Votre entreprise a du mal à récupérer des factures impayées ? DCBL comprend à quel point il peut être stressant de poursuivre les paiements et a produit ces conseils d’experts sur la façon de récupérer les factures impayées.
Comment récupérer des factures impayées – Sommaire
- Qu’est-ce qu’une facture ?
- Quels sont les effets des factures impayées ?
- Qu’est-ce qu’une période de crédit ?
- Demande légale
- 5 conseils simples pour récupérer les factures impayées
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est essentiellement une facture ou un onglet qui enregistre une transaction entre un acheteur et un vendeur.
La facture indiquera si les biens ou les services sont à crédit et fournira des informations sur les modes de paiement disponibles et les dates d’échéance.
DCBL comprend les impacts négatifs et la pression financière que les mauvais débiteurs peuvent imposer aux entreprises. Pour vous aider à chasser vos factures impayées , nous avons réalisé un guide expert.
Quels sont les effets des factures impayées ?
Le suivi des impayés et des dettes est essentiel pour les entreprises et leur trésorerie.
Ni l’un ni l’autre ne doit être laissé en suspens, sinon cela peut avoir un effet d’entraînement négatif sur la perturbation des flux de trésorerie, ce qui peut entraîner des difficultés financières et avoir un impact sur la croissance de l’entreprise.
Siemens Financial Services a signalé que les paiements de factures en retard et impayés signifiaient que les petites et moyennes entreprises (PME) du Royaume-Uni perdaient plus de 250 milliards de livres sterling auxquelles elles avaient droit.
Une enquête auprès de 1 000 PME a révélé qu’environ 23 % d’entre elles affirment que les retards de paiement les exposent à un risque de fermeture.
Les factures impayées, en plus de causer des difficultés aux services financiers, peuvent également créer des relations difficiles avec les clients.
La poursuite constante des débiteurs peut mettre à rude épreuve les relations commerciales, et dans les cas où le débiteur ne se conforme pas et ne paie pas la facture impayée, des poursuites judiciaires peuvent être engagées.
Qu’est-ce qu’une période de crédit ?
Une période de crédit est le laps de temps entre le moment où un client achète un produit et le moment où le paiement est dû. La période de crédit commence soit le jour où les travaux sont terminés, soit lorsque l’entreprise livre la marchandise.
Certaines entreprises ou industries ont pour politique que les clients paient avant la fin du mois qui suit le mois de facturation, ce qui laisse une période de crédit pouvant aller jusqu’à 60 jours.
Sans aucun accord écrit en place, le gouvernement déclare que votre client doit vous payer dans les 30 jours suivant la réception de votre facture.
Demande légale
Si le débiteur n’a pas payé la dette pendant cette période, une demande légale peut être signifiée.
Il s’agit d’un avertissement écrit d’un créancier, indiquant que si la dette n’est pas payée ou qu’aucun arrangement acceptable n’est mis en place, il peut engager une procédure judiciaire pour mettre le débiteur en faillite.
Pour faire une demande légale, vous n’avez pas besoin d’un avocat.
Lorsqu’un débiteur reçoit la lettre, il dispose de 21 jours pour :
- Payer la dette
- Conclure un accord pour payer
Si la mise en demeure est restée sans réponse dans un délai de 21 jours, le créancier ne peut demander qu’une procédure de mise en faillite de la personne physique ou de la société.
5 conseils simples pour récupérer les factures impayées
Il est important de considérer les mesures qui aideront à minimiser les risques de factures impayées avant de poursuivre votre débiteur.
Les 5 meilleurs conseils de DCBL vous aideront à vous assurer que vous traitez les factures impayées rapidement et à moindre coût.
1. Rédigez un contrat qui décrit les conditions de paiement
Avoir un contrat convenu qui décrit les attentes de paiement est essentiel.
Les conditions de paiement doivent être écrites et les deux parties doivent signer un accord formel.
Si vous n’êtes pas d’accord sur une date de paiement, la loi stipule que le paiement est en retard de 30 jours après :
- Le client reçoit la facture
- Vous livrez la marchandise ou fournissez le service (si c’est plus tard)
2. Tenez un registre clair
L’enregistrement de tous les documents et points de contact avec le client, c’est-à-dire les appels, les e-mails, les dates et les heures, est pratique si vous avez besoin de retracer ou de recouper des informations importantes.
Vous pouvez utiliser la preuve pour réclamer des intérêts et des frais de recouvrement si le paiement est en retard.
3. Gardez votre modèle de facture simple
Assurez-vous que votre modèle de facture est simple et facile à remplir.
Cela rend le processus moins chronophage pour le client et l’encourage à payer la facture.
4. Soyez persistant avec les suivis
Si votre client a une facture impayée et ne répond plus aux e-mails, vous devriez essayer de lui téléphoner.
Dans de nombreux cas, les appels téléphoniques sont plus difficiles à éviter que les e-mails et vous pouvez les utiliser comme rappels de paiement. Il expliquera au client qu’il a une date d’échéance et décrira les conditions de paiement convenues.
Si votre client ne veut pas payer, décrivez les procédures que vous suivrez pour essayer de récupérer votre dette.
5. Contactez DCBL pour poursuivre les factures impayées
Si vous avez besoin d’un avis de facturation impayée, DCBL peut vous aider. Être une marque forte et crédible renforce notre engagement proactif avec les clients.
Nous comprenons à quel point il est important de maintenir la relation avec le débiteur , surtout s’il s’agit d’un client avec lequel vous travaillez régulièrement.
En tant que tel, nous veillons à ce que le service de recouvrement de créances que nous fournissons à nos clients soit éthique et conforme, ainsi que réussi.
Savoir comment récupérer des factures impayées peut être un défi en soi, mais nous sommes les experts et pouvons vous aider à récupérer l’argent que quelqu’un vous doit.
Rendez vous sur cette article pour en savoir plus sur l’injonction de payer.